Cómo crear un Google Forms: guía paso a paso 2026
Dvir Atias
Sep 14, 2026
Cómo crear un Google Forms: guía completa paso a paso
Respuesta rápida: entra en forms.google.com, haz clic en Formulario en blanco, ponle un nombre, añade tus preguntas con el botón Añadir, revisa la Configuración y pulsa Publicar arriba a la derecha. Después comparte el enlace y consulta los resultados en la pestaña Respuestas. Todo es gratis con una cuenta de Google.
Si ya tienes las preguntas escritas en un Word, un PDF o un Google Doc, no hace falta copiarlas una por una: al final de esta guía verás cómo convertir ese documento en un formulario con Formswrite.
Qué es Google Forms y para qué sirve
Google Forms (Formularios de Google en la interfaz en español) es la herramienta gratuita de Google para crear formularios en línea. Funciona desde el navegador, guarda cada formulario en tu Google Drive y recoge las respuestas de forma automática.
Sirve para muchas cosas del día a día:
| Uso | Ejemplo | Función clave |
|---|---|---|
| Encuestas | Satisfacción de clientes o de alumnos | Escala lineal, varias opciones |
| Exámenes y cuestionarios | Evaluación de un tema en clase | Convertir en un cuestionario, clave de respuestas |
| Inscripciones | Registro a un taller o evento | Respuesta corta, fecha, casillas |
| Solicitudes internas | Pedidos de material o vacaciones | Menú desplegable, subida de archivo |
| Recogida de datos | Asistencia, inventario, votaciones | Vincular con Hojas de cálculo |
La gran ventaja frente a un documento en papel es que las respuestas se ordenan solas: puedes ver gráficos de resumen, revisar cada envío por separado o enviar todo a una hoja de cálculo.
Tres formas de empezar un formulario
Según la ayuda oficial de Google, puedes crear un formulario desde tres lugares:
- Desde Formularios: ve a forms.google.com y haz clic en Formulario en blanco.
- Desde Hojas de cálculo de Google: abre una hoja y haz clic en Herramientas y luego en Crear formulario. Las respuestas quedarán conectadas a esa hoja.
- Desde Google Drive: haz clic en Nuevo y luego en Formularios de Google.
Si prefieres partir de un diseño hecho, en la pantalla principal de Formularios tienes la Galería de plantillas arriba a la derecha.
Cómo crear un Google Forms paso a paso
1. Crea el formulario y ponle nombre
- Abre forms.google.com con tu cuenta de Google.
- Haz clic en Formulario en blanco.
- Cambia el texto del título por un nombre claro, por ejemplo "Inscripción taller de fotografía".
- Añade una descripción breve debajo del título: para qué es el formulario y cuánto tarda en completarse.
El formulario se guarda solo en tu Drive a medida que lo editas.
2. Añade preguntas y elige el tipo
- En el panel lateral, haz clic en Añadir para crear una pregunta nueva.
- Escribe el enunciado.
- A la derecha del título de la pregunta, abre el desplegable y elige el tipo de pregunta.
- Si la respuesta es imprescindible, activa Obligatorio.
Desde el mismo panel puedes Duplicar una pregunta para no empezar de cero, Añadir imagen o insertar un vídeo.
3. Organiza el formulario en secciones
Cuando un formulario pasa de diez o doce preguntas, conviene dividirlo. Usa Añadir sección para crear páginas separadas (por ejemplo, "Datos personales" y "Preferencias"). Así quien responde ve menos preguntas a la vez y es menos probable que abandone.
4. Revisa la configuración
Abre la pestaña Configuración en la parte superior. Las opciones más útiles son:
- Convertir en un cuestionario: activa puntos, clave de respuestas y calificación automática. Lo explicamos a fondo en la guía sobre cómo hacer un examen en Google Forms.
- Respuestas: controla si se recogen direcciones de correo electrónico y otras opciones de envío.
- Presentación: aquí está Orden de preguntas aleatorio, útil para evaluaciones.
5. Personaliza el aspecto
Con el icono de la paleta puedes cambiar el tema, el color y la fuente, y subir una imagen de cabecera. Mantén un contraste alto y una fuente legible, sobre todo si muchas personas responderán desde el móvil.
6. Publica y comparte el formulario
Este paso es clave y muchas personas lo pasan por alto: el formulario debe estar publicado para que alguien pueda responder, aunque tenga el enlace.
- Arriba a la derecha, haz clic en Publicar.
- Antes de publicar, usa Gestionar para decidir quién puede responder, por ejemplo Cualquier persona con el enlace o solo usuarios concretos.
- Comparte el formulario por correo, copia el enlace (puedes marcar Acortar URL) o usa Insertar HTML para incrustarlo en una web o un blog.
Antes de enviarlo, abre la vista previa y responde tú mismo el formulario completo. Así detectas preguntas obligatorias mal marcadas o secciones que no se muestran como esperabas.
7. Consulta las respuestas
Abre la pestaña Respuestas. Encontrarás:
- Resumen: gráficos automáticos por pregunta.
- Pregunta: todas las respuestas a una misma pregunta.
- Individual: cada envío por separado.
Desde ahí puedes Vincular con Hojas de cálculo para trabajar los datos en una hoja, Descargar respuestas (.csv), activar Recibir notificaciones por correo electrónico o desactivar Aceptar respuestas cuando quieras cerrar el formulario. Ojo: si eliminas respuestas, la acción no se puede deshacer.
Tipos de preguntas en Google Forms
Estos son los tipos de pregunta tal como aparecen en la interfaz en español:
| Tipo | Qué hace | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Respuesta corta | Una línea de texto | Nombre, ciudad, número de pedido |
| Párrafo | Texto largo | Comentarios y opiniones abiertas |
| Varias opciones | Elige una sola opción | Preguntas de test con una respuesta |
| Casillas | Elige varias opciones | Intereses, días disponibles |
| Menú desplegable | Una opción desde una lista | Listas largas, como países |
| Subida de archivo | El encuestado sube un archivo | Currículums, fotos, trabajos |
| Escala lineal | Valorar en una escala numérica | Satisfacción del 1 al 5 |
| Valoración | Valorar con iconos | Puntuaciones rápidas |
| Cuadrícula de varias opciones | Una respuesta por fila | Baterías de afirmaciones |
| Cuadrícula de casillas | Varias respuestas por fila | Disponibilidad por días y horas |
| Fecha | Seleccionar una fecha | Fecha de nacimiento, reservas |
| Hora | Hora o duración | Horarios, tiempo dedicado |
Si vas a medir opiniones con escalas de acuerdo, consulta la guía de escala Likert en Google Forms, donde comparamos la escala lineal con la cuadrícula de varias opciones.
Crear un Google Forms desde un Word o un PDF con Formswrite
Google Forms no importa preguntas desde un documento: cada pregunta se escribe a mano. Si ya tienes un examen, una encuesta o un listado de preguntas en un archivo, Formswrite hace esa conversión por ti.
- Abre el conversor de Word a Google Forms o el de PDF a Google Forms. Para documentos de Google usa Google Docs a Google Forms.
- Sube tu archivo. Formswrite detecta las preguntas, las opciones y, si están marcadas, las respuestas correctas.
- Revisa el resultado en el editor y corrige lo que haga falta.
- Exporta el formulario a tu cuenta de Google Forms.
La exportación a Google Forms, Kahoot y otras plataformas está incluida en los planes de pago. Con el plan gratuito puedes crear formularios propios de Formswrite y tarjetas de estudio. Consulta los detalles en la página de precios.
Si todavía no tienes las preguntas, el generador de cuestionarios para Google Forms crea un borrador a partir de tus apuntes.
Consejos para que tu formulario funcione mejor
- Una idea por pregunta. Evita preguntas dobles como "¿Te gustó el curso y el horario?".
- Marca como obligatorio solo lo imprescindible. Demasiadas preguntas obligatorias aumentan el abandono.
- Usa secciones para formularios largos y pon un título a cada una.
- Prueba en el móvil. Las cuadrículas grandes pueden resultar incómodas en pantallas pequeñas.
- Conecta una hoja de cálculo desde el principio si vas a filtrar o cruzar datos.
- Cierra el formulario desactivando Aceptar respuestas cuando termine el plazo.
Preguntas frecuentes
¿Google Forms es gratis?
Sí. Solo necesitas una cuenta de Google para crear formularios, publicarlos y recoger respuestas. Tienes más detalles en el artículo sobre si Google Forms es gratis.
¿Por qué nadie puede abrir mi formulario aunque le envié el enlace?
Lo más probable es que no esté publicado. Según la ayuda de Google, el formulario debe publicarse con el botón Publicar antes de que alguien pueda responder, aunque tenga el enlace. Revisa también en Gestionar quién tiene permiso para responder.
¿Puedo crear un Google Forms desde el móvil?
Puedes abrir forms.google.com desde el navegador del móvil y editar formularios, aunque la experiencia es más cómoda en un ordenador, sobre todo para formularios largos o con cuadrículas.
¿Dónde se guardan los formularios que creo?
Se guardan automáticamente en tu Google Drive. Las respuestas quedan dentro del propio formulario y, si lo vinculas, también en una hoja de Hojas de cálculo de Google.
¿Puedo importar preguntas desde un Word a Google Forms?
Google Forms no tiene una opción nativa para importar un documento completo. Con Formswrite puedes subir un Word, un PDF o un Google Doc y convertirlo en un formulario; la exportación a Google Forms está en los planes de pago.
¿Cómo convierto un formulario en un examen con nota?
Ve a Configuración y activa Convertir en un cuestionario. Después podrás marcar la clave de respuestas, asignar puntos a cada pregunta y decidir cuándo se publican las calificaciones.
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- Cómo hacer un examen en Google Forms: modo cuestionario, clave de respuestas y calificaciones.
- Cómo hacer una encuesta en Google Forms: diseño de preguntas, escalas y análisis de resultados.
- Escala Likert en Google Forms: escala lineal frente a cuadrícula de varias opciones.
- Cómo importo un DOCX a Google Forms.
- Cómo importar preguntas en Google Forms.
- Cómo ver las respuestas en Google Forms.
- Qué archivos se pueden subir a Google Forms.
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