Puis-je transférer un Google Doc vers un Google Sheet ? Guide complet en 5 étapes

Vous utilisez régulièrement Google Docs et Google Sheets pour gérer vos documents et vos données ? Vous vous demandez s’il est possible de transférer un Google Doc vers un Google Sheet facilement ? La réponse est oui, mais cela dépend du type de contenu que vous souhaitez transférer. Dans cet article, nous vous expliquons comment faire ce transfert étape par étape, tout en vous présentant Formswrite.com , un outil innovant qui peut simplifier votre travail.

Pourquoi transférer un Google Doc vers un Google Sheet ?

Google Docs est parfait pour rédiger du texte, alors que Google Sheets est conçu pour organiser des données sous forme de tableaux. Transférer un document texte vers une feuille de calcul peut s’avérer utile pour analyser, trier ou manipuler ces données plus efficacement.

1. Copier-coller le contenu de Google Docs vers Google Sheets

La méthode la plus simple consiste à copier le texte de votre Google Doc et à le coller directement dans une Google Sheet.

1. Ouvrez votre Google Doc.

2. Sélectionnez le texte ou les données que vous souhaitez transférer.

3. Copiez (Ctrl+C ou Cmd+C).

4. Ouvrez Google Sheets.

5. Sélectionnez la cellule où vous voulez coller le contenu.

6. Collez (Ctrl+V ou Cmd+V).

Cependant, cette méthode peut demander un ajustement manuel du formatage si le contenu est complexe.

2. Exporter le Google Doc en format compatible CSV ou TXT

Pour un transfert plus propre, vous pouvez convertir votre Google Doc en fichier texte ou CSV, puis importer ce fichier dans Google Sheets.

1. Dans Google Docs, cliquez sur Fichier > Télécharger > Texte brut (.txt) ou Microsoft Word (.docx) .

2. Ouvrez Google Sheets.

3. Cliquez sur Fichier > Importer > Télécharger votre fichier .txt ou .csv.

4. Suivez les instructions pour importer les données correctement.

3. Utiliser Google Apps Script pour automatiser le transfert

Si vous avez des connaissances en scripting, Google Apps Script vous permet de programmer un transfert automatique du contenu d’un Google Doc vers une Google Sheet. Cela est particulièrement utile pour des documents structurés.

4. Convertir votre Google Doc en formulaire grâce à Formswrite.com

Pour aller encore plus loin, découvrez Formswrite.com , un outil en ligne simple et rapide qui vous permet de convertir votre Google Doc en formulaire Google Forms en un seul clic. Contrairement à un plugin, Formswrite est un site web indépendant qui facilite cette transformation.

Pourquoi est-ce utile ? Si vous souhaitez recueillir des données issues d’un document ou structurer une enquête basée sur un Google Doc, Formswrite simplifie ce processus, vous évitant de recréer manuellement un formulaire.

5. Synchroniser les réponses du formulaire dans Google Sheets

Une fois votre Google Doc transformé en formulaire via Formswrite, vous pouvez configurer Google Forms pour que les réponses soient automatiquement collectées dans une Google Sheet. C’est un moyen intelligent de lier contenu rédactionnel, collecte et analyse de données, sans effort.

FAQ – Transférer un Google Doc vers un Google Sheet

Q1 : Puis-je transférer un document Google Docs avec beaucoup de texte dans Google Sheets ? R : Oui, mais le texte long peut ne pas s’afficher correctement dans les cellules. Il est préférable de structurer vos données en listes ou tableaux avant transfert.

Q2 : Formswrite est-il un plugin à installer ? R : Non, Formswrite n’est pas un plugin. C’est un site web qui vous permet de convertir vos Google Docs en formulaires Google Forms en un seul clic.

Q3 : Est-ce que la conversion via Formswrite conserve le formatage ? R : Formswrite se concentre sur la transformation du contenu en formulaire, donc il adapte automatiquement la mise en forme pour correspondre aux questions types du formulaire.

Q4 : Puis-je automatiser complètement le transfert entre Google Docs et Sheets ? R : Oui, avec Google Apps Script, vous pouvez programmer un transfert automatisé selon vos besoins.