Convertir un Google Doc en Google Sheet : La méthode simple

Gérer efficacement ses données est essentiel pour rester productif, surtout si vous utilisez Google Workspace. Un défi fréquent pour les utilisateurs est de savoir comment convertir un Google Doc en Google Sheet rapidement. Alors que Google Docs est idéal pour créer des documents textuels, Google Sheets offre des outils puissants pour organiser, calculer et analyser les données. Ce guide explique pourquoi et comment convertir vos Google Docs en Google Sheets facilement, et présente une solution rapide pour transformer vos documents en formulaires grâce à Formswrite .

Pourquoi convertir un Google Doc en Google Sheet ?

• Organisation des données – Google Docs est parfait pour rédiger, mais lorsque vous avez besoin de tableaux, de formules ou de filtres, Google Sheets est plus adapté.

• Collaboration – Sheets permet à plusieurs utilisateurs d’analyser et de modifier les données en temps réel avec un suivi intégré.

• Automatisation – Vous pouvez utiliser des formules, des tableaux croisés dynamiques et des intégrations pour traiter des données, ce qui n’est pas possible dans un simple document.

• Rapports – Sheets facilite la visualisation et la présentation des données sous forme de graphiques ou de tableaux de bord.

Comment convertir un Google Doc en Google Sheet manuellement

Google ne propose pas encore de bouton “convertir” directement entre Docs et Sheets. Cependant, il existe plusieurs méthodes :

• Copier-Coller

• Ouvrez votre Google Doc.

• Sélectionnez le tableau ou la liste à transférer.

• Copiez (Ctrl+C ou Command+C).

• Ouvrez Google Sheets et collez (Ctrl+V ou Command+V).

• Votre contenu sera automatiquement réparti dans les cellules.

• Télécharger puis importer

• Dans Google Doc, cliquez sur Fichier > Télécharger > Microsoft Word (.docx) .

• Ouvrez Google Sheets, puis cliquez sur Fichier > Importer > Télécharger .

• Sélectionnez votre fichier Word. Google Sheets tentera de mettre en forme le contenu en lignes et colonnes.

• Utiliser des outils tiers

• Certains outils permettent d’automatiser la conversion, mais il faut rester vigilant sur la confidentialité et les autorisations.

Une alternative plus rapide : Formswrite

Si votre objectif n’est pas seulement de convertir un Google Doc en Sheet, mais également de créer un Google Form , alors Formswrite est la solution idéale. Contrairement aux plugins, Formswrite est un site web qui permet de :

• Convertir Google Docs, Google Sheets, Word ou PDF en Google Form en un seul clic .

• Gagner du temps en évitant le copier-coller manuel.

• Générer automatiquement des questions et réponses structurées.

C’est particulièrement utile pour les sondages, questionnaires ou formulaires d’inscription, où vous souhaitez que les réponses soient directement enregistrées dans Google Sheets.

FAQ : Convertir un Google Doc en Google Sheet

1. Peut-on convertir directement un Google Doc en Google Sheet ? Non, Google ne propose pas de conversion en un clic. Il faut copier-coller le contenu ou l’importer dans Sheets.

2. Quelle est la méthode la plus simple pour transférer un tableau de Docs à Sheets ? Copiez simplement le tableau dans Google Docs et collez-le dans Google Sheets. Il se mettra automatiquement en lignes et colonnes.

3. Peut-on utiliser Google Drive pour transformer un Doc en Sheet ? Non, Drive ne propose pas de conversion directe. Il faut télécharger le Doc et le réimporter dans Sheets.

4. Qu’est-ce que Formswrite ? Formswrite est un site web (pas un plugin) qui permet de convertir Google Docs, Sheets, Word ou PDF en Google Form instantanément.

5. Pourquoi utiliser Formswrite plutôt qu’une conversion manuelle ? Formswrite permet de gagner du temps, assure une conversion précise et crée directement un formulaire relié à Google Sheets pour suivre facilement les réponses.