Convertir un Google Doc en Google Sheet : Guide Complet

Si vous utilisez Google Workspace, il vous arrive peut-être souvent de devoir convertir un Google Doc en Google Sheet pour mieux gérer vos données, effectuer des calculs ou organiser vos informations. Google Docs est idéal pour rédiger des textes, rapports ou notes, tandis que Google Sheets est parfait pour traiter des données structurées, des tableaux et des analyses. Dans cet article, nous vous expliquons étape par étape comment convertir un Google Doc en Sheet, ainsi qu’une solution plus rapide avec Formswrite , un outil en ligne puissant.

Pourquoi Convertir un Google Doc en Sheet ?

Voici quelques raisons courantes pour lesquelles les utilisateurs souhaitent convertir des Docs en Sheets :

• Analyse de données : Les tableaux dans Docs sont difficiles à analyser, alors que Sheets permet d’utiliser facilement des formules.

• Meilleure organisation : Sheets permet de trier, filtrer et organiser les données facilement.

• Collaboration : Les membres d’une équipe peuvent travailler en simultané avec des mises à jour en temps réel.

• Intégration : Sheets s’intègre à d’autres outils comme Google Data Studio, facilitant la visualisation des données.

Comment Convertir un Google Doc en Google Sheet Manuellement

Suivez ces étapes pour transformer votre Google Doc en Google Sheet :

• Ouvrir votre Google Doc Assurez-vous que le document contient un tableau ou des données à exporter.

• Copier les données Sélectionnez le tableau ou le texte, puis faites un clic droit et choisissez Copier .

• Ouvrir Google Sheets Rendez-vous sur Google Sheets et ouvrez une nouvelle feuille de calcul vierge.

• Coller le contenu Faites un clic droit sur la cellule A1 et choisissez Coller . Google Sheets détectera automatiquement les tableaux et les transformera en lignes et colonnes.

• Ajuster la mise en forme Utilisez les outils de Sheets pour aligner les colonnes, ajouter des filtres ou appliquer des formules.

Cette méthode fonctionne bien pour des données simples, mais peut être fastidieuse pour de gros fichiers ou des tâches répétitives.

Une Alternative Plus Simple : Formswrite

Si vous avez souvent besoin de convertir des fichiers, Formswrite est une solution plus rapide. C’est un site web qui permet de convertir :

• Google Docs

• Google Sheets

• Documents Word

• PDF

… directement en Google Forms en un seul clic .

Plutôt que de copier-coller manuellement, vous téléversez votre fichier ou le connectez, et Formswrite crée automatiquement un Google Form structuré. C’est idéal pour les questionnaires, sondages ou collectes de données.

FAQ : Convertir un Google Doc en Sheet

Q1 : Puis-je exporter directement un Google Doc en Sheet ? Non, Google Docs ne propose pas d’export direct vers Sheets. Il faut copier les données dans une feuille.

Q2 : Que devient la mise en forme lors du collage ? Les tableaux simples se convertissent correctement. Les formats complexes peuvent nécessiter un ajustement manuel.

Q3 : Formswrite peut-il convertir un Google Doc en Sheet ? Non, Formswrite transforme vos Docs, Sheets, Word ou PDF en Google Forms , pas en Sheets. C’est idéal si votre objectif est de créer un formulaire.

Q4 : Quand utiliser Google Sheets plutôt que Docs ? Utilisez Docs pour des contenus textuels et Sheets pour les données structurées, les calculs ou les comparaisons.