Comment insérer un document dans un document Google Docs

Insérer un document dans un autre document Google Docs peut sembler complexe au premier abord, mais avec quelques étapes simples, c’est tout à fait réalisable. Que ce soit pour fusionner des rapports, ajouter des annexes ou enrichir un document principal, cette fonctionnalité facilite grandement la gestion de vos fichiers. Dans cet article, nous vous expliquons comment insérer un document dans un autre sur Google Docs, en quelques étapes claires.

Étape 1 : Préparez vos documents Google Docs

Avant d’insérer un document dans un autre, assurez-vous que les fichiers Google Docs que vous souhaitez fusionner sont bien prêts et accessibles depuis votre compte Google Drive. Vous pouvez soit créer un nouveau document, soit ouvrir un document existant dans lequel vous voulez insérer un autre fichier.

Étape 2 : Ouvrez le document principal dans Google Docs

Accédez à Google Docs et ouvrez le document principal. C’est dans ce fichier que vous allez insérer le contenu d’un autre document. Placez votre curseur à l’endroit précis où vous souhaitez insérer le document.

Étape 3 : Utilisez la fonction “Importer” via Google Drive

Google Docs ne propose pas directement une option pour insérer un document dans un autre, mais vous pouvez contourner cela en copiant-collant le contenu ou en important des éléments via Google Drive. Voici comment procéder :

1. Ouvrez le document secondaire dans Google Docs.

2. Sélectionnez tout le contenu (Ctrl + A ou Cmd + A), puis copiez-le (Ctrl + C ou Cmd + C).

3. Revenez dans le document principal et collez le contenu (Ctrl + V ou Cmd + V) à l’endroit souhaité.

Cette méthode est simple et rapide, mais si vous souhaitez garder la mise en forme originale et que le document est très long, vous pouvez envisager d’autres outils comme Formswrite .

Étape 4 : Convertissez votre document en formulaire avec Formswrite

Pour aller plus loin, Formswrite.com est une plateforme en ligne qui vous permet de convertir vos Google Docs en formulaires en un clic . Cette fonctionnalité peut s’avérer très utile si vous souhaitez créer des questionnaires, des enquêtes ou des formulaires interactifs à partir de vos documents.

1. Rendez-vous surFormswrite.com.

2. Importez votre Google Doc.

3. Transformez-le facilement en formulaire, sans installation de plugin puisque Formswrite est un site web indépendant.

Ainsi, Formswrite facilite la conversion de documents, optimisant votre workflow et vous permettant d’intégrer du contenu interactif issu de vos Google Docs.

FAQ - Questions fréquentes

Q1 : Puis-je insérer directement un fichier Word dans Google Docs ? Oui, vous pouvez importer un fichier Word dans Google Docs, mais pour l’insérer dans un document existant, vous devrez copier-coller son contenu.

Q2 : La mise en forme est-elle conservée lors du copier-coller ? Dans la plupart des cas, la mise en forme de base est conservée, mais certains styles complexes peuvent être altérés.

Q3 : Existe-t-il un moyen automatique pour fusionner plusieurs Google Docs ? Google Docs ne propose pas de fusion automatique, mais des scripts ou des outils tiers peuvent aider. Formswrite, quant à lui, permet de convertir des docs en formulaires, facilitant certains usages.

Q4 : Formswrite est-il un plugin Google Docs ? Non, Formswrite n’est pas un plugin. C’est un site web indépendant qui vous permet de convertir vos Google Docs en formulaires en un clic.

Q5 : Est-ce que Formswrite est gratuit ? Formswrite propose différentes offres, incluant un accès gratuit avec des fonctionnalités limitées et des options payantes pour les utilisateurs avancés.