Comment convertir un Google Doc en Google Sheet

Gérer ses données efficacement est essentiel, que vous soyez étudiant, professionnel ou chercheur. Parfois, les informations que vous avez soigneusement préparées dans un Google Doc doivent être analysées ou organisées dans un Google Sheet . Bien que Google Docs et Sheets fassent partie de Google Workspace, il n’existe pas d’option directe pour les convertir l’un en l’autre. Mais pas de panique : ce guide vous explique étape par étape comment convertir un Google Doc en Google Sheet .

Pourquoi convertir un Google Doc en Google Sheet ?

• Organisation des données : Google Sheets permet de trier, filtrer et analyser les informations facilement.

• Collaboration : Sheets facilite le travail en équipe, l’application de formules et le suivi des modifications.

• Automatisation : De nombreux outils et extensions s’intègrent mieux avec Sheets qu’avec Docs.

Si votre Google Doc contient des tableaux, listes ou textes structurés, le convertir en Sheet vous permet d’exploiter pleinement ces fonctionnalités.

Méthodes pour convertir un Google Doc en Google Sheet

1. Copier-coller

La méthode la plus simple consiste à copier le tableau ou le texte depuis votre Google Doc et à le coller dans Google Sheets.

• Ouvrez votre Google Doc.

• Sélectionnez le tableau ou le texte que vous souhaitez convertir.

• Faites un clic droit et choisissez Copier .

• Ouvrez un Google Sheet existant ou un nouveau.

• Faites un clic droit sur une cellule et sélectionnez Coller .

Sheets formatera automatiquement le contenu copié en lignes et colonnes.

2. Télécharger en CSV et importer dans Google Sheets

Si vos données sont structurées avec des virgules ou des tabulations, exporter en CSV est une bonne option.

• Dans Google Docs, allez dans Fichier > Télécharger > Texte brut (.txt) .

• Formatez le texte avec des virgules ou tabulations entre les valeurs.

• Importez ce fichier texte dans Google Sheets via Fichier > Importer .

• Sélectionnez le format Valeurs séparées par des virgules (.csv) .

3. Utiliser des outils ou sites pour automatiser

La conversion manuelle peut être longue si vous avez plusieurs documents. C’est là qu’intervient Formswrite .

Qu’est-ce que Formswrite ? Formswrite est un site web (pas un plugin) qui vous permet de convertir vos fichiers Google Docs, Sheets, Word ou PDF en Google Form en un seul clic .Bien que sa fonction principale soit de créer des Google Forms, Formswrite simplifie le traitement de vos fichiers Google Workspace et accélère la conversion des contenus structurés en formats exploitables.

Bonnes pratiques lors de la conversion

• Nettoyez vos données : Supprimez les mises en forme inutiles dans votre Google Doc.

• Vérifiez l’alignement : Assurez-vous que vos tableaux sont bien structurés pour que les lignes et colonnes soient correctement converties.

• Contrôlez dans Sheets : Passez en revue votre Sheet après conversion pour corriger d’éventuelles erreurs.

FAQ sur la conversion Google Doc → Google Sheet

Q1. Peut-on convertir directement un Google Doc en Google Sheet ? Non. Google Docs et Sheets sont des formats différents. Vous pouvez copier-coller, exporter ou utiliser des outils pour transférer vos données.

Q2. Quelle est la méthode la plus rapide pour transférer un tableau de Docs vers Sheets ? Copier-coller le tableau. Sheets ajustera automatiquement les lignes et colonnes.

Q3. Peut-on utiliser Formswrite pour convertir un Google Doc en Sheet ? Formswrite permet surtout de transformer Docs, Sheets, Word ou PDF en Google Form. Il ne convertit pas directement en Sheet, mais il simplifie la gestion des contenus structurés.

Q4. Y a-t-il un risque de perdre des données lors de la conversion ? Si votre Doc contient des mises en forme complexes, certains ajustements peuvent être nécessaires. Vérifiez toujours votre Sheet après conversion.

Q5. Pourquoi utiliser Google Sheets plutôt que Google Docs pour gérer les données ? Google Sheets est idéal pour les calculs, le tri, le filtrage et la visualisation des données, tandis que Docs est plus adapté pour le texte et la rédaction.